Theo những chia sẻ mới nhất từ chuyên gia cơ quan thuế, quy trình hoàn thuế nộp thừa và phát hành hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh TMĐT đã được số hóa mạnh mẽ và quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật hiện hành. Việc thấu hiểu và áp dụng đúng luật sẽ giúp bà con tránh các rủi ro bị phạt phạm và tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh.

1. Hướng Dẫn Thủ Tục Hoàn Thuế Nộp Thừa (Thông Tư 18/2026)

• [00:00:13] - Khai báo chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế: Quá trình hoàn thuế phụ thuộc vào phương pháp tính thuế. Với phương pháp tính theo doanh thu nhân với thuế suất, Hộ kinh doanh đề nghị hoàn trên tờ khai thuế năm theo Thông tư số 18/2026. Với phương pháp thu nhập tính thuế, việc này được thực hiện trên tờ khai quyết toán thuế năm.
• [00:01:03] - Cơ chế hoàn thuế tự động: Nếu cá nhân kê khai chính xác các tờ khai trong năm và khớp dữ liệu với hệ thống quản lý, cơ quan thuế có thể thực hiện hoàn thuế tự động mà không cần bà con phải làm hồ sơ phức tạp.
• [00:01:36] - Nơi nộp và phương thức nộp hồ sơ: Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ điện tử qua hệ thống quản lý thuế hoặc gửi bản giấy trực tiếp/qua bưu chính. Đặc biệt, đối với trường hợp chỉ kinh doanh TMĐT và được sàn nộp thay, hồ sơ hoàn thuế nộp tại cơ quan quản lý nơi chủ hộ kinh doanh cư trú.

2. Quy Định Xuất Hóa Đơn Điện Tử Sàn TMĐT

• [00:03:48] - Các ngưỡng xuất hóa đơn: Việc sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc chặt chẽ vào ngưỡng doanh thu. Doanh thu trên 1 tỷ đồng là BẮT BUỘC sử dụng. Từ trên 500 triệu đến 1 tỷ đồng, nếu có nhu cầu thì đăng ký sử dụng. Từ 500 triệu trở xuống không bắt buộc, nhưng có thể lên cơ quan thuế mua để xuất theo từng lần phát sinh.
• [00:05:52] - Ủy quyền xuất hóa đơn cho sàn: Đối với sàn TMĐT có chức năng thanh toán, chủ shop hoàn toàn có thể ủy quyền cho sàn thực hiện xuất hóa đơn điện tử. Dù tự xuất hay ủy quyền, nghĩa vụ thuế và tính chịu trách nhiệm vẫn hoàn toàn thuộc về cá nhân kinh doanh.