{fullwidth}
{ungho}
Góc Chuyên Gia Thuế
🚨 BÁN HÀNG ĐA KÊNH 2026: QUẢN LÝ DOANH THU, XỬ LÝ ĐƠN HỦY & THỦ TỤC HOÀN THUẾ
Kinh doanh đồng thời trên Shopee, TikTok, Facebook và Website đang là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, việc tính thuế cho các đơn hàng hoàn hủy, sai lầm khi dùng "tiền thực nhận" làm doanh thu và cách làm thủ tục hoàn thuế nộp thừa năm 2026 đang khiến nhiều người đau đầu. Cùng chuyên gia tháo gỡ chi tiết!
"Doanh thu làm căn cứ tính thuế là toàn bộ tiền bán hàng phát sinh, bao gồm cả tiền trợ giá. KHÔNG PHẢI là số tiền thực nhận sau khi sàn đã trừ các loại phí."
Thực tế hiện nay, rất hiếm chủ shop chỉ bán hàng trên một nền tảng duy nhất. Việc kinh doanh đa kênh (từ sàn TMĐT, mạng xã hội, livestream đến website tự lập) giúp tăng tỷ lệ chốt đơn nhưng lại làm phân tán dòng tiền. Theo chuyên gia Trần Trọng Ninh và Trịnh Thị Ánh Hồng, nếu không kiểm soát tốt trạng thái đơn hàng, hộ kinh doanh rất dễ rơi vào bẫy "kê khai khống" và mất oan tiền thuế.
1. Quy Trình Tổng Hợp Doanh Thu & Xử Lý Đơn Hoàn Hủy
- [00:01:03] - Nhận diện và phân loại luồng tiền: Chủ shop cần tách bạch rõ doanh thu đến từ sàn TMĐT có chức năng thanh toán (sàn đã tự động khấu trừ thuế) và sàn không có chức năng thanh toán (người bán phải tự kê khai). Việc lập danh sách đối soát là bắt buộc để tránh kê khai trùng lặp.
- [00:07:04] - Trừ đi đơn hàng Hoàn/Hủy: Đặc thù của TMĐT là tỷ lệ hoàn trả cao. Khi đơn hàng bị hủy hoặc khách trả hàng, người bán cần theo dõi chặt chẽ trạng thái trên hệ thống để trừ phần doanh thu này đi khi tổng hợp kê khai, đảm bảo không phải nộp thuế cho món hàng không bán được.
- [00:09:09] - Sai lầm "Chết người" về tiền thực nhận: Rất nhiều người lấy số tiền sàn TMĐT chuyển khoản trả về (sau khi đã trừ phí sàn, phí ship) để tính thuế. Đây là sai lầm nghiêm trọng! Cơ quan thuế quy định doanh thu tính thuế là tổng giá trị đơn hàng phát sinh, bao gồm cả các khoản trợ giá từ nền tảng.
2. Cơ Chế Khai Thuế & Hồ Sơ Hoàn Thuế Nộp Thừa 2026
- [00:13:13] - Quy tắc đối với ngưỡng dưới 500 triệu: Nếu tổng doanh thu tất cả các kênh cộng lại dưới 500 triệu/năm, hộ kinh doanh không cần kê khai phát sinh trong năm mà chỉ thực hiện thông báo chậm nhất vào 31/01 năm sau. Nếu bị sàn TMĐT thu thừa, bạn có quyền đề nghị hoàn trả 100%.
- [00:14:27] - Quyết toán cuối năm (Doanh thu trên 500 triệu): Đối với các trường hợp kinh doanh lớn, đến cuối năm người nộp thuế phải làm thủ tục quyết toán lại toàn bộ. Đừng quá lo lắng nếu doanh thu thực tế cao hơn dự kiến ban đầu, việc nộp bổ sung khi quyết toán sẽ không bị phạt vi phạm hành chính.
- [00:19:39] - Chi tiết hồ sơ Hoàn thuế (Rất Quan Trọng): Để lấy lại tiền nộp thừa, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán tỷ lệ trên doanh thu phải sử dụng Mẫu 01/TKN (theo Thông tư 18/2026). Trường hợp nộp theo phương pháp thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí), hồ sơ bắt buộc là Mẫu 02/TKN.
