Trong video này chỉ tập trung cách hướng dẫn các đơn vị sử dụng hệ thống iDeskOne (Thuê dịch vụ của công ty thông qua hệ thống https://idesk.inetcloud.vn) cách gửi liên thông văn bản với tính năng mới cập nhật khi Gửi đơn vị trong tỉnh và Gửi đơn vị ngoài tỉnh là "TÌM KIẾM THEO TỪ KHÓA"
- Đơn vị nhận trong tỉnh: là các đơn vị thuê dịch vụ và cùng sử dụng hệ thống iDeskOne thông qua đường dẫn truy cập: idesk.inetcloud.vn
- Đơn vị nhận ngoài tỉnh: là các đơn vị khối hành chính sử dụng hạ tầng do tỉnh triển khai như UBND tỉnh, UBND xã/phường, các Sở, ban, ngành...
Do đó khi các a/c tìm đơn vị nhận trong tỉnh không ra thì các a/c tìm theo đơn vị nhận ngoài tỉnh. Có thể tìm gửi theo tên đơn vị hoặc mã định danh của đơn vị. => Thông tin mã định danh của các đơn vị các a/c xem tại link sau, có cập nhật tất cả Quyết định mã định danh cho các đơn vị trong tỉnh Đắk Lắk:
https://www.tinhocungdung.edu.vn/2025/10/ma-dinh-danh-dien-tu-tinh-dak-lak.html
Các trường học, đơn vị sự nghiệp thuê dịch vụ gửi cho Sở GD, Sở NNMT, các Xã/Phường, Sở, ngành khác bằng cách chọn Gửi đơn vị nhận ngoài tỉnh
1. Nhấn nút Gửi => Đơn vị nhận ngoài tỉnh => TÌM KIẾM THEO TỪ KHÓA
2. Các Phòng thuộc Sở GDĐT tỉnh Đắk Lắk không có liên thông nên các Trường cần gửi báo cáo cho các Phòng thuộc Sở GD thì chỉ cần gửi cho Sở GDĐT (Mã định danh: H15.04) => Văn thư Sở GDĐT sẽ vào Sổ Văn bản và luân chuyển đến các phòng liên quan
3. UBND các Xã - Phường theo QĐ của UBND tỉnh trong cấu hình mã định danh không có chữ UBND vì vậy khi tìm các a/c tìm theo tên của Xã - Phường và không có chữ UBND phía trước (Xem hình bên dưới) => Tất cả các tên xã/phường trùng tên mà có chữ UBND phía trước là các đơn vị theo mô hình 03 cấp cũ, sẽ được Trục VPCP xóa trong tháng 11.
Hướng dẫn cài đặt và cấu hình ký số cho văn thư:
https://www.tinhocungdung.edu.vn/2025/10/cau-hinh-ky-so-van-thu.html