Hướng dẫn cách gửi văn bản cho Văn thư hệ thống iDeskOne

Trong video này, Tin Học Ứng Dụng sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hệ thống iDeskOne (Dành cho các đơn vị thuê dịch vụ). Trọng tâm của bài viết là tính năng liên thông văn bản mới nhất: "Tìm kiếm theo từ khóa" khi gửi cho Đơn vị trong tỉnh và Đơn vị ngoài tỉnh.

1. Phân biệt Đơn vị nhận trong tỉnh và ngoài tỉnh

• Đơn vị nhận trong tỉnh: Là các đơn vị thuê dịch vụ và cùng sử dụng hệ thống iDeskOne (Truy cập qua: idesk.inetcloud.vn).
• Đơn vị nhận ngoài tỉnh: Là các cơ quan hành chính nhà nước sử dụng hạ tầng do tỉnh triển khai (Ví dụ: UBND tỉnh, UBND Xã/Phường, các Sở, ban, ngành...).

2. Hướng dẫn Gửi văn bản cho đơn vị ngoài tỉnh (Trường học, Đơn vị sự nghiệp)

Khi các Trường học, đơn vị sự nghiệp cần gửi văn bản liên thông cho Sở GD&ĐT, Sở TN&MT, UBND Xã/Phường... hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấn nút Gửi trên hệ thống iDeskOne.
2. Chọn mục Đơn vị nhận ngoài tỉnh.
3. Sử dụng ô Tìm kiếm theo từ khóa để nhập tên hoặc mã định danh cơ quan nhận.

Ảnh minh họa tính năng TÌM KIẾM THEO TỪ KHÓA

Video Hướng Dẫn Chi Tiết:

3. Một số lưu ý quan trọng khi liên thông văn bản

• Gửi cho các Phòng thuộc Sở: Các Phòng/Ban chuyên môn thuộc Sở GD&ĐT tỉnh Đắk Lắk không có mã liên thông riêng. Do đó, các Trường chỉ cần gửi báo cáo về Sở GDĐT (Mã định danh: H15.04). Văn thư Sở sẽ chịu trách nhiệm vào sổ và luân chuyển đến đúng Phòng chuyên môn.
• Quy tắc tìm kiếm UBND Xã/Phường: Theo cấu hình mã định danh mới của UBND tỉnh, tên các Xã/Phường không bao gồm chữ "UBND" phía trước. Do đó, khi tìm kiếm, anh/chị chỉ cần gõ tên địa phương (Ví dụ: gõ "Ea Tu" thay vì "UBND Ea Tu").
  *Lưu ý: Các kết quả có chữ "UBND" phía trước là dữ liệu cũ của mô hình 3 cấp, dự kiến sẽ được Trục VPCP dọn dẹp trong tháng 11.

4. Bài viết hữu ích liên quan:

• 👉 Hướng dẫn chi tiết Ký số và Phát hành văn bản trên iDeskOne
• 👉 Hướng dẫn Cài đặt và Cấu hình Ký số dành cho Văn thư