Trong video này chỉ tập trung cách hướng dẫn các a/c Văn thư các Trường học thao tác Gửi văn bản cho đơn vị Sở Giáo dục & Đào tạo tỉnh Đắk Lắk, UBND các Xã - Phường (Việc ký số các a/c Văn thư xem lại các video ở link bên dưới)
Hướng dẫn cài đặt và cấu hình ký số cho văn thư: https://www.tinhocungdung.edu.vn/2025/10/cau-hinh-ky-so-van-thu.html
Lưu ý:
1. Nhấn nút Gửi => Đơn vị nhận ngoài tỉnh => Theo cấp
Tới đây các a/c vui lòng đợi 5s để hệ thống load dữ liệu xong thì các a/c nhập tên đơn vị nhận để hệ thống tự động load lên cho mình chọn. Vì tại đây có hơn 110 nghìn đơn vị nên không thể load hết thông tin lên được mà các a/c nhập tên hoặc mã định danh và hệ thống sẽ hiện thị các đơn vị có tên hoặc mã định danh như các a/c nhập vào.
Để biết tên và mã các đơn vị trong tỉnh Đắk Lắk các a/c xem tại link sau: Mã định danh các đơn vị trong tỉnh Đắk Lắk
2. Các Phòng thuộc Sở GDĐT tỉnh Đắk Lắk không có liên thông nên các Trường cần gửi báo cáo cho các Phòng thuộc Sở GD thì chỉ cần gửi cho Sở GDĐT (Mã định danh: H15.04) => Văn thư Sở GDĐT sẽ vào Sổ Văn bản và luân chuyển đến các phòng liên quan
3. UBND các Xã - Phường theo QĐ của UBND tỉnh trong cấu hình mã định danh không có chữ UBND vì vậy khi tìm các a/c tìm theo tên của Xã - Phường và không có chữ UBND phía trước (Xem hình bên dưới) => Tất cả các tên xã/phường trùng tên mà có chữ UBND phía trước là các đơn vị theo mô hình 03 cấp cũ, sẽ được Trục VPCP xóa trong tháng 11.
VD: Muốn tìm Phòng VHXH xã Ea Ktur thì nhập Ea Ktur sẽ load lên hết các đơn vị có tên Ea KTur cho các a/c chọn (Xem hình bên dưới)
Phần Video hướng dẫn các gửi chi tiết như sau, các a/c Văn thư dành 15 phút theo dõi để biết cách thao tác gửi nhận đúng cách trên hệ thống